Как использовать Gerro: рабочие сценарии
Gerro — не сайт с фильтрами. Вы подключаете его к своей ИИ (нейросети) и пишете ей обычными словами, как помощнику: искать госзакупки и тендеры, разбирать документы, считать деньги на участие. Ниже ситуации из рабочего дня тендерщика и директора: что написать, что получите и где у Gerro границы.
Не знаете, с чего начать? Напишите ИИ: «С чего начать с Gerro?». Больше готовых фраз — на странице «Примеры фраз».
- Сценарий 1 из 11
Свежие закупки по вашему профилю
Директору, тендерщику, снабженцу
Каждое утро вы открываете площадки и листаете всё подряд, чтобы найти пару подходящих закупок. Хочется сразу видеть только то, что вам подходит.
Что написать ИИ
- «Что нового по моему профилю за последние 7 дней?»
- «Покажи закупки, где ещё можно подать заявку, самые ближние по сроку сверху»
Что получите
- Список закупок по вашим кодам, словам и регионам из профиля: номер, заказчик, начальная цена, срок подачи, ссылка на ЕИС.
- По каждой закупке вывод, можно ли ещё подать: открыта, срок вышел, отменена или единственный поставщик.
- Срок готовой фразой: «осталось 3 дня».
- Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ и ПП 615 (капремонт домов) в одном списке, без повторов.
Честно про границы. Профиль настраивается один раз в кабинете: до 5 кодов ОКПД2, до 10 слов, до 5 регионов. Пустой список не значит, что закупок нет в ЕИС: данные могут запаздывать до суток. По 223-ФЗ заказчики часто не указывают код, такие закупки ИИ ищет по словам. Присылать подборку сам Gerro не умеет — это делает расписание в вашей ИИ, если оно в ней есть.
- Сценарий 2 из 11
Разбор закупки перед подачей
Директору, тендерщику
Нашли интересную закупку. Читать полсотни страниц документов некогда, а подать заявку и потом узнать про невыгодные условия обидно.
Что написать ИИ
- «Разбери закупку <номер закупки> и скажи, стоит ли подавать»
- С бесплатным агентом «Тендерщик Gerro»: «Разбери закупку <номер закупки> как Тендерщик» — он сначала посмотрит закупку и срок подачи, потом задаст несколько вопросов о вашей компании и разберёт закупку.
Что получите
- Деньги на участие, документы закупки, кто обычно выигрывает у этого заказчика и на сколько снижает цену.
- Условия контракта с номерами пунктов: оплата, аванс, штрафы, приёмка.
- Вывод: подавать, подавать с осторожностью или не подавать. Агент «Тендерщик Gerro» смотрит закупку глазами до пяти экспертов (каких именно — зависит от типа закупки): тендерщик, сметчик, проектировщик, экономист, юрист.
- Ссылки на ЕИС в ответе.
Скачать агента «Тендерщик Gerro»Честно про границы. Вывод — мнение ИИ по данным ЕИС, решение за вами; важное сверьте в извещении. Разбор тратит больше запросов из суточного лимита, ИИ предупредит перед дорогим шагом.
- Сценарий 3 из 11
Сколько денег уйдёт на участие
Директору, финансисту, тендерщику
Закупок несколько, а свободные деньги на обеспечение заявки и исполнения контракта ограничены. Нужно понять, какие из них потянете.
Что написать ИИ
- «Сколько денег нужно на участие в закупке <номер закупки>?»
- «Найди закупки за неделю, оставь те, где ещё можно подать, и по трём самым крупным посчитай деньги на участие»
Что получите
- Обеспечение заявки, исполнения контракта и гарантийных обязательств. Отдельно — какой аванс заплатит заказчик.
- Готовые итоги: сколько нужно к подаче, сколько к подписанию, сколько позже при приёмке.
- Суммы считает Gerro, а не ИИ. Если суммы в извещении нет, так и сказано.
Честно про границы. Если сумма посчитана примерно, рядом пометка «оценка». Где в извещении «не требуется», ИИ так и пишет. Несколько закупок подряд тратят больше запросов из суточного лимита.
- Сценарий 4 из 11
Проверка заказчика
Директору, тендерщику, юристу
Закупка хорошая, но заказчик незнакомый. На каких условиях он платит, расторгал ли контракты, кто у него обычно выигрывает?
Что написать ИИ
- «Что за заказчик с ИНН <ИНН заказчика>: что покупает, кто у него выигрывает, расторгал ли контракты?»
- «Какие условия оплаты у этого заказчика и сколько контрактов расторгнуто?»
Что получите
- Контракты заказчика по вашим кодам в любом регионе: что покупает, суммы, стадии.
- Кто у него выигрывает и на сколько обычно снижают цену.
- Доля расторжений и основание расторжения.
- Условия оплаты, как они записаны в его контрактах. Свою компанию Gerro отметит как «это вы».
Честно про границы. Фактов оплат по чужим контрактам в ЕИС нет, поэтому ИИ скажет условия оплаты и расторжения, а не «платит вовремя или нет». Сведений о проигравших участниках в данных нет, только о победителях.
- Сценарий 5 из 11
Кто выигрывает в вашей нише
Директору, руководителю продаж, тендерщику
Вы подаёте заявки, а выигрывают одни и те же. Хочется понять, кто они, с какими заказчиками работают и на сколько снижают цену.
Что написать ИИ
- «Кто чаще всего выигрывает в моей нише?»
- «На сколько обычно снижают цену по моим кодам и в моём регионе?»
Что получите
- Последние контракты по вашим кодам и регионам: топ победителей и заказчиков, суммы, стадии (исполняется, завершён, расторгнут).
- Снижение цены: среднее, медиана, разброс, по каждому поставщику. Рамочные контракты помечены: цена в них — потолок.
- Данные для графиков: снижение, победители, по месяцам.
Честно про границы. Gerro показывает, как снижали цену раньше. Он не советует, на сколько снижать вам. Проигравших участников в данных нет.
- Сценарий 6 из 11
Слежение за выбранными закупками
Тендерщику, директору
Вы отобрали несколько закупок и подаёте в них. До подачи документацию могут поменять, срок сдвинуть, закупку отменить. Проверять каждую вручную каждый день нет времени.
Что написать ИИ
- «Отметь закупку <номер закупки>: подаём»
- Через день или неделю: «Что нового по моему портфелю?»
Что получите
- Закупка попадает в ваш портфель — ИИ отмечает её только по вашим словам.
- Gerro проверяет такие закупки каждый день, а при следующем разговоре ИИ расскажет об отмене, новой редакции, протоколе или итоге.
- Портфель виден и в кабинете на сайте.
Честно про границы. Gerro не присылает писем и не пишет первым: изменения вы увидите, когда спросите свою ИИ. Проверка раз в сутки, не мгновенно.
- Сценарий 7 из 11
Что заказчики только собираются купить
Директору, руководителю продаж
Когда закупку объявили, до подачи остаётся неделя-две. Хорошо бы знать о ней заранее и подготовиться: найти материалы, прикинуть загрузку.
Что написать ИИ
- «Что заказчики планируют купить по моим кодам?»
- «Какие закупки в моём регионе заказчики запланировали на следующий год?»
Что получите
- Позиции планов-графиков 44-ФЗ и планов закупок по 223-ФЗ: предмет, заказчик, ориентировочные суммы и сроки.
- Отбор по региону, году, кодам и словам; дубли и отменённые планы убраны.
- Если закупку уже объявили, рядом ссылка на извещение.
Честно про границы. План — намерение заказчика, он может измениться или не состояться. Поиск идёт по вашему профилю.
- Сценарий 8 из 11
Прочитать техзадание и проект контракта
Тендерщику, сметчику, юристу, директору
Документов много: извещение, техзадание (ТЗ), проект контракта, смета, иногда архив с приложениями. Условия, которые решают, выгодна ли закупка, спрятаны в середине.
Что написать ИИ
- «Прочитай проект контракта закупки <номер закупки>: оплата, аванс, штрафы, с номерами пунктов»
- «Прочитай ТЗ закупки <номер закупки>: объёмы, допуски, требования к опыту»
Что получите
- Опись документов закупки: вид, размер, ссылка, что можно прочитать.
- Gerro читает PDF, Word, Excel и ZIP с такими файлами, в том числе сканы: текст распознаётся автоматически.
- Условия контракта с цитатами и номерами пунктов: неустойки, сроки оплаты, аванс, приёмка, гарантия.
Честно про границы. Со сканов суммы и сроки распознаются автоматически — сверьте их со сканом. Архивы RAR и 7z и файлы больше 20 МБ Gerro не читает: даёт ссылку, скачайте файл и пришлите ИИ в чат. Файлы на площадках недоступны.
- Сценарий 9 из 11
Подходим ли под требования
Директору, тендерщику
В закупке требуют опыт выполнения похожих контрактов. Вы не уверены, хватит ли ваших, и каждый раз собираете сведения вручную.
Что написать ИИ
- «Собери паспорт моей компании»
- «Хватит ли моих контрактов, чтобы подтвердить опыт в закупке <номер закупки>?»
Что получите
- Паспорт компании: итоги ваших контрактов, опыт по видам работ, что сейчас в работе, отметки МСП, СРО и лицензий.
- Требование об опыте из документов закупки рядом с вашими подходящими контрактами по 44-ФЗ и ПП 615.
- ИИ сверяет требования с паспортом и спрашивает только недостающее.
Честно про границы. Опыт ищется по вашим контрактам из ЕИС по 44-ФЗ и ПП 615, по 223-ФЗ нет. Подаёте заявку вы сами, с электронной подписью: Gerro её не подаёт и на площадки не ходит.
- Сценарий 10 из 11
Свести найденное в таблицу Excel
Тендерщику, помощнику руководителя, снабженцу
Руководитель просит «пришли список», на совещании нужен сводный лист, или надо сравнить несколько закупок рядом.
Что написать ИИ
- «Собери найденные закупки в таблицу Excel: номер, начальная цена, срок подачи, обеспечение, ссылка»
- «Сравни закупки <номер 1>, <номер 2> и <номер 3>: какую брать?»
Что получите
- Файл .xlsx, если ваша ИИ умеет отдавать файлы; иначе таблица, которую можно вставить в Excel.
- Для сравнения: предмет, заказчик, начальная цена, сроки, деньги на участие, аванс, МСП, площадка.
Честно про границы. Будет ли готовый файл, зависит от вашей ИИ. Набор столбцов вы задаёте сами.
- Сценарий 11 из 11
Контроль своих контрактов
Директору, бухгалтеру, юристу
Работы сданы, акты подписаны, а оплаты нет или она неполная.
Что написать ИИ
- «Что висит по моим контрактам? Какие акты приняты, а оплаты по ним нет?»
- «Что с моим контрактом <номер контракта>: что сдано и что оплачено?»
Что получите
- Акты без оплаты и сколько дней прошло с приёмки; недоплата одним итогом.
- Пени и штрафы: кто кому и уплачены ли; контракты, у которых скоро кончается срок.
Честно про границы. Только ваши контракты по 44-ФЗ и ПП 615, по 223-ФЗ нет. Акты и оплаты попадают в ЕИС с задержкой, обычно до суток. Чужой контракт Gerro не покажет.
Попробуйте на своих закупках
Зарегистрируйтесь, укажите коды и регионы и подключите Gerro к своей ИИ по короткой пошаговой инструкции.